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Incore Software BV mit Sitz in Damrak 219, 1012 ZJ Amsterdam, ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung verantwortlich.

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Supply Chain Portal, die Support-Anwendung und die mobilen Apps Incore Yard und Incore Driver.

 

Kontaktdetails:

https://incore.nl/

Damrak 219

1012ZJ Amsterdam

+31 (0)20 6269782

 

Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

Incore Software BV verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, weil Sie unsere Dienste nutzen und/oder weil Sie uns diese selbst zur Verfügung stellen.

 

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten:

- Vor-und Nachname

- E-Mail-Addresse

- Internetbrowser und Gerätetyp

- IP Adresse

- Profilbild

- Foto-Uploads

- Standortdaten

 

Besondere und/oder sensible personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

Unsere Website und/oder unser Dienst beabsichtigen nicht, Daten über Website-Besucher zu sammeln, die jünger als 16 Jahre sind. Es sei denn, sie haben die Erlaubnis der Eltern oder Erziehungsberechtigten. Wir können jedoch nicht überprüfen, ob ein Besucher älter als 16 Jahre ist. Wir raten Eltern daher, sich an den Online-Aktivitäten ihrer Kinder zu beteiligen, um zu verhindern, dass Daten über Kinder ohne Zustimmung der Eltern gesammelt werden. Wenn Sie überzeugt sind, dass wir ohne diese Erlaubnis personenbezogene Daten über einen Minderjährigen gesammelt haben, kontaktieren Sie uns bitte unter officemanager@incore.nl und wir werden diese Daten löschen.

Wir verarbeiten Fotos, die Sie mit der App Incore Yard oder Incore Driver scannen oder selbst aufnehmen. Beim Scannen von Codes mit der Kamera werden aufgenommene Fotos sofort übersetzt und gelöscht. Fotos, die über die Incore Yard- oder Incore Driver-App zur Qualitätskontrolle des Supply-Chain-Prozesses aufgenommen wurden, werden in ein Supply-Chain-Portal hochgeladen, damit sie von anderen Benutzern angezeigt werden können. Fotos werden ohne Ortsmetadaten hochgeladen und ohne Ortsmetadaten gespeichert.

Incore Software BV verarbeitet Standortdaten mit der Incore Driver App zum Zweck der Geofencing-Funktionalität für die automatische Ankunftsbenachrichtigung. Dies geschieht durch regelmäßige Abfragen Ihres Standorts. Dies kann im Vordergrund (dh die App ist auf dem Bildschirm) oder im Hintergrund (dh die App ist nicht auf dem Bildschirm oder der Smartphone-Bildschirm ist ausgeschaltet) erfolgen. Basierend auf den gesammelten Standortdaten kann eine Nachricht über das Betreten oder Verlassen eines Bereichs in Echtzeit an das verbundene System von Incore Software BV gesendet werden. Der spezifische Standort wird nicht geteilt.

Incore Software BV bietet die Möglichkeit, Protokolle zum Zwecke der Fehlerbehebung zu teilen, diese können auch Standortdaten enthalten. Die gemeinsame Nutzung dieser Protokolle erfolgt niemals automatisch, sondern immer durch eine bewusste Aktion des Benutzers. Diese Protokolle werden auf Ihrem eigenen Gerät gespeichert.

 

Zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten

Incore Software BV verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

†          Um Ihnen die Möglichkeit zu bieten, ein Konto zu erstellen

†          Verknüpfen Sie Transaktionen in der Lieferkette mit Ihnen

†          Einfache Verknüpfung mit unseren Systemen über einen QR-Code

†          Überprüfung/Nachweis der Qualität einer Lieferung anhand hochgeladener Fotos

†          Verwendung von Geofencing-Funktionalität zur automatischen Meldung der Ankunft oder Nähe eines Lieferorts an das relevante verbundene System

 

Wie lange wir personenbezogene Daten aufbewahren

Incore Software BV speichert Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als unbedingt erforderlich, um die Zwecke zu erfüllen, für die Ihre Daten erhoben werden. Wir verwenden die folgenden Aufbewahrungsfristen für die folgenden (Kategorien) personenbezogener Daten:

†          Allgemeine personenbezogene Daten  > Bis das Konto, mit dem die Daten verknüpft sind, nicht mehr aktiv ist.

†          Fotos zur Qualitätskontrolle > Bis der betreffende Artikel aus dem Supply Chain Portal entfernt wird.

†          Standortdaten > Bis zu 15 Wochen auf Ihrem eigenen Gerät.

 

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Incore Software BV liefert nur an Dritte und nur dann, wenn dies für die Ausführung unserer Vereinbarung mit Ihnen erforderlich ist, wenn Sie eine Tätigkeit in der Lieferkette eines Dritten ausüben oder einer gesetzlichen Verpflichtung nachkommen.

 

Cookies oder ähnliche Techniken, die wir verwenden

Incore Software BV verwendet Cookies oder vergleichbare Techniken ausschließlich für den Login-Mechanismus des Supply Chain Portals und der Support-Anwendung.

 

Daten anzeigen, ändern oder löschen

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, zu korrigieren oder zu löschen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Incore Software BV zu widersprechen, und Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit. Das bedeutet, dass Sie uns bitten können, die personenbezogenen Daten, die wir über Sie haben, in einer Computerdatei an Sie oder eine andere von Ihnen genannte Organisation zu senden.

 

Sie können einen Antrag auf Zugang, Korrektur, Löschung, Datenübertragung Ihrer personenbezogenen Daten oder einen Antrag auf Widerruf Ihrer Einwilligung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an officemanager@incore.nl senden.

 

Um sicherzustellen, dass der Zugangsantrag von Ihnen gestellt wurde, bitten wir Sie, dem Antrag eine Kopie Ihres Identitätsnachweises beizufügen. Machen Sie in dieser Kopie Ihr Passfoto, MRZ (maschinenlesbare Zone, der Nummernstreifen am unteren Rand des Passes), Passnummer und Bürgerservicenummer (BSN) schwarz. Dies dient dem Schutz Ihrer Privatsphäre. Wir werden Ihre Anfrage so schnell wie möglich beantworten, jedoch innerhalb von vier Wochen.

 

Wie wir personenbezogene Daten schützen

Incore Software BV nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst und ergreift geeignete Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unbefugte Änderung zu verhindern. Wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihre Daten nicht ausreichend gesichert sind oder Hinweise auf Missbrauch vorliegen, wenden Sie sich bitte an unseren Kundenservice oder über officemanager@incore.nl

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