Incore Software BV, situé à Damrak 219, 1012 ZJ Amsterdam, est responsable du traitement des données personnelles comme indiqué dans cette déclaration de confidentialité.

Cette déclaration de confidentialité s'applique au portail de la chaîne d'approvisionnement, à l'application d'assistance et aux applications mobiles Incore Yard et Incore Driver.

Détails du contact:

https://incore.nl/

Damrak 219

1012ZJ Amsterdam

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Données personnelles que nous traitons

Incore Software BV traite vos données personnelles parce que vous utilisez nos services et/ou parce que vous nous les fournissez vous-même.

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des données personnelles que nous traitons :

- nom et prénom

- Adresse e-mail

- Navigateur Internet et type d'appareil

- Adresse IP

- Image de profil

- Téléchargements de photos

- Données de localisation

Données personnelles spéciales et/ou sensibles que nous traitons

Notre site Web et/ou service n'a pas l'intention de collecter des données sur les visiteurs du site Web âgés de moins de 16 ans. Sauf s'ils ont l'autorisation parentale ou du tuteur. Cependant, nous ne pouvons pas vérifier si un visiteur a plus de 16 ans. Nous conseillons donc aux parents de s'impliquer dans les activités en ligne de leurs enfants, afin d'éviter que des données sur les enfants soient collectées sans le consentement parental. Si vous êtes convaincu que nous avons collecté des informations personnelles sur un mineur sans cette autorisation, veuillez nous contacter à officemanager@incore.nl et nous supprimerons ces informations.

Nous traitons les photos que vous numérisez ou que vous prenez vous-même à l'aide de l'application Incore Yard ou Incore Driver. Lorsque vous utilisez l'appareil photo pour scanner des codes, les photos capturées sont immédiatement traduites et supprimées. Les photos prises via l'application Incore Yard ou Incore Driver pour le contrôle qualité du processus de la chaîne d'approvisionnement sont téléchargées sur un portail de la chaîne d'approvisionnement afin qu'elles puissent être vues par d'autres utilisateurs. Les photos sont téléchargées sans métadonnées de localisation et enregistrées sans métadonnées de localisation.

Incore Software BV traite les données de localisation avec l'application Incore Driver à des fins de fonctionnalité de géorepérage pour la notification automatique d'arrivée. Cela se fait en demandant périodiquement votre emplacement. Cela peut être fait au premier plan (c'est-à-dire que l'application est à l'écran) ou en arrière-plan (c'est-à-dire que l'application n'est pas à l'écran ou que l'écran du smartphone est éteint). Sur la base des données de localisation collectées, un message peut être envoyé en temps réel au système lié d'Incore Software BV concernant l'entrée ou la sortie d'une zone. L'emplacement spécifique n'est pas partagé.

Incore Software BV offre la possibilité de partager des journaux à des fins de débogage, ceux-ci peuvent également contenir des données de localisation. Le partage de ces journaux ne se fait jamais automatiquement et se fait toujours par une action consciente de l'utilisateur. Ces journaux sont stockés sur votre propre appareil.

Dans quel but et sur quelle base traitons-nous les données personnelles

Incore Software BV traite vos données personnelles aux fins suivantes :

†          Pour vous offrir la possibilité de créer un compte

†          Liez les transactions de la chaîne d'approvisionnement à vous

†          Être capable de se connecter facilement à nos systèmes à l'aide d'un code QR

†          Vérifier/prouver la qualité d'une livraison à l'aide de photos téléchargées

†          Utilisation de la fonctionnalité de géorepérage pour signaler automatiquement l'arrivée ou la proximité d'un lieu de livraison au système lié concerné

Combien de temps conservons-nous les données personnelles

Incore Software BV ne stocke pas vos données personnelles plus longtemps qu'il n'est strictement nécessaire pour réaliser les finalités pour lesquelles vos données sont collectées. Nous utilisons les durées de conservation suivantes pour les (catégories) de données personnelles suivantes :

†          Données personnelles générales  > Jusqu'à ce que le compte auquel les données sont liées ne soit plus actif.

†          Photos pour le contrôle qualité > Jusqu'à ce que l'article concerné soit supprimé du portail de la chaîne d'approvisionnement.

†          Données de localisation > Jusqu'à 15 semaines sur votre propre appareil.

Partage de données personnelles avec des tiers

Incore Software BV fournit uniquement à des tiers et uniquement si cela est nécessaire pour l'exécution de notre accord avec vous, lorsque vous exercez une activité dans la chaîne d'approvisionnement d'un tiers ou pour vous conformer à une obligation légale.

Cookies, ou techniques similaires, que nous utilisons

Incore Software BV utilise des cookies ou des techniques comparables exclusivement pour le mécanisme de connexion du portail de la chaîne d'approvisionnement et de l'application de support.

Afficher, modifier ou supprimer des données

Vous avez le droit de consulter, de corriger ou de supprimer vos données personnelles. En outre, vous avez le droit de retirer votre consentement au traitement des données ou de vous opposer au traitement de vos données personnelles par Incore Software BV et vous avez le droit à la portabilité des données. Cela signifie que vous pouvez nous soumettre une demande pour envoyer les données personnelles que nous avons sur vous dans un fichier informatique à vous ou à une autre organisation que vous avez mentionnée.

Vous pouvez envoyer une demande d'accès, de correction, de suppression, de transfert de vos données personnelles ou une demande de retrait de votre consentement ou d'opposition au traitement de vos données personnelles à officemanager@incore.nl.

Pour vous assurer que la demande d'accès a bien été faite par vous, nous vous demandons d'envoyer une copie de votre pièce d'identité avec la demande. Faites votre photo de passeport, MRZ (zone lisible par machine, la bande avec des chiffres au bas du passeport), numéro de passeport et numéro de service citoyen (BSN) en noir dans cette copie. C'est pour protéger votre vie privée. Nous répondrons à votre demande dès que possible, mais dans un délai de quatre semaines.

Comment nous protégeons les données personnelles

Incore Software BV prend la protection de vos données au sérieux et prend les mesures appropriées pour empêcher l'utilisation abusive, la perte, l'accès non autorisé, la divulgation non désirée et la modification non autorisée. Si vous avez l'impression que vos données ne sont pas correctement sécurisées ou s'il y a des indications d'abus, veuillez contacter notre service client ou via officemanager@incore.nl